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企业在签订劳动合同要注意什么?

时间:2022-01-13     作者:新才略企业法律服务【原创】   阅读
文章内容

引言:

很多企业管理者认为,不签订劳动合同对企业很有利,只要不签订劳动合同,员工就无法证明与企业存在劳动关系。其实不然,能证明员工与企业存在劳动关系的证据有很多,除了劳动合同外,考勤表、工作证、工资条、证人、证言、录音等,都可以作为有效证据。企业一旦被认定与员工存在事实的劳动关系,将为此付出巨大的代价。这个代价通常有两个,一是企业将支付未签订劳动合同期限的双倍工资;二是如果未签订劳动合同期限超出一年,将致使签订无固定期限的劳动合同条件成立。

因此,劳动合同的签订或续订就很重要,结合实践中常见纠纷,我们提示用人单位和劳动者在签订或者续签劳动合同时应注意如下问题: 

1、签订时间

      签订时间:首次建立劳动关系,必须在用工之日起30日内签订书面劳动合同;劳动合同到期续签的,到期前最好完成续签。 

2合同期限

   建议合同期限尽量长一些,如果签订整年的合同期限的话,一定要注意期限,比如期限为2017年5月1日至2018年5月1日,这种合同期限实质上为一年多一天。若合同到期后,用人单位选择不续签的话,则面临需要多支付半个月经济补偿的风险。完整的签订期限是2017年5月1日至2016年4月30日。 

3试用期

   避免单独就试用期签订所谓试用期劳动合同。约定了试用期,就得告知员工所在岗位的录用条件,试用期满后,只有合格与不合格,不要想尽办法延长试用期,因为目前还没有这样的法律依据。

4、工作岗位

   建议不要约定得过于详细,用词尽量精准一些,如车间的一线员工可以约定为普工或是操作工,但不能使用“员工”一词,因为“员工”并不是工作岗位。岗位明确,企业的用工自主权才能更好的得到运用。

5、工作地点

    一般约定为公司的所在区域,如果公司有多个厂区的,可以都列上去;但不能约定得太广,如“全国”,这种情况一般不被认可;但销售或推销类的人员,经常需要到各地出差工作的,则可以根据业务所在区域进行约定。工作地点约定的详细,企业搬迁、岗位调动时,遇到的纠纷就少。

6、工作时间

一般与劳动者签订的是5天8小时的标准工时制,若想约定为综合计算工时工作制和不定时工作制,则需要相关行政部门的审批,未经审批私下约定,一般不被认可。

7、工资报酬

     合同约定的工资,一般是指正常的工作时间的工资,是计算加班费的基数,记得不要把员工全部月收入都约定为初始工作,除非有特别说明这个工资数额包含什么工资构成。选择计件工资的,必须要有明确的单价和计算方式,这个可以在公司的薪酬制度中另行约定,但必须告知员工。另外,条款可以约定劳动者的标准工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。

8、工资发放日期

目前工资发放周期一般是一个月,特别地区有自己规定的除外,若企业自行在合同中约定的工资发放日期较早,则企业必须按约定准时发放工资,若超过约定的日期才发,即使没有超过法律规定的一个月的周期,也可能会被认定为拖欠工资,后果很严重。

9、落款签名

    合同最后的落款签名,必须当面看着劳动者本人签名或按指印,千万不要让员工自己带走事后签好名才交回公司,因为这样做的话这个名真的不知道是不是他本人签的,若鉴定出不是员工本人的签名,用人单位又没有特别的证据证实是当初把合同交给了这员工去签订,则一般认定是没签,二倍工资的惩罚又来了。

签署日期很重要,记得不要超过用工之日起的一个月;能倒签当然最好;有签总比没签好。

用人单位也要记得及时盖好章,签署日期。

10、其他

    签订完劳动合同后,记得给员工一份,保留签收依据(劳动合同签收表)。

    合同中的附件,如岗位职责中约定“详见岗位说明书”、工资约定“详见薪酬制度”等附件,记得也需要告知员工,保留签收依据。

    不要签空白合同,有些企业拿空白合同让员工在落款处签个名就放一边,到遇到纠纷了才临时填上去或是记忘填,一旦签空白合同的事实能被认定(目前的技术水平可能鉴定出来的),则同样面临风险。

劳动合同文本可以自行根据公司的情况进行制定,但需要符合《劳动合同法》第十七条规定的内容,重点需要约定的内容其实就是第3-6项的内容。

魔鬼藏在细节中,随着国家对劳动者权益保护力度的加强,劳动者的自我保护意识越来越强,但是企业作为劳动合同的一方,在与员工签订《劳动合同》时也应注意相关问题,以便保护企业的合法利益,一旦管理不慎,就有双倍赔偿的风险。

 


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